Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии ОАО "КОНЦЕРН КЭМЗ"

Технико-экономическая характеристика объекта управления. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач. Инфологическая модель данных и входная информация.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

ВВЕДЕНИЕ

Учет реализации продукции является последней стадией производственного цикла. От реализации зависит конечный результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия, то есть получение прибыли.

Следовательно, готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом реализации продукции предприятие планирует объем прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли. Если количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли.

Фактическая сумма прибыли определяется в бухгалтерии ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью за минусом суммы НДС.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объем выполненных работ и услуг;

своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;

контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций, а также, что не менее важно, от степени информационного обеспечения предприятия. []

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Что же следует понимать под автоматизированными информационными технологиями в учете? Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии.[]

В данной дипломной работе “Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии”, был выбран объект управления ОАО Концерн КЭМЗ.

Основной целью дипломной работы является разработка программного обеспечения, ориентированная на удовлетворение потребности финансового отдела по автоматизации учета реализации продукции. Причем разработать программу нужно таким образом, чтобы она не только содержала в себе минимально необходимый набор действий для осуществления учета реализации, но и имела бы удобный интерфейс, возможность адаптации программы к изменяющимся внешним условиям, была бы проста в эксплуатации и не требовала бы от пользователя, каких либо специальных навыков работы с программой. Некоторые из этих проблем помогают решить система программирования, с помощью которой создается программа и принятая на основе концепций баз данных - информационная база.

При разработке проекта будем использовать ПЭВМ IBM PC PENTIUM II, а написание программы осуществим в среде одной из самых популярных СУБД для персональных компьютеров - FoxPro 2.5/2.6.

Процесс выполнения работы разделен на несколько этапов, которые предполагают решения следующих задач.

Во - первых, нужно проанализировать и сформулировать требования к предметной области. Здесь необходимо определить перечень документов и исходных данных, которые подлежат автоматизации, и “отбросить” ненужную информацию.

Во - вторых нужно составить исходное описание будущей программы, определить из каких компонентов она будет состоять, определить состав выходных документов.

В третьих нужно разработать непосредственно саму программу, спроектировать базу данных, организовать вычислительные процессы, и наконец представить ее в готовом виде, функционирующая как отдельный программный продукт.

Хотелось бы отметить еще, что в мировой практике после создания программы, и представление ее на информационном рынке, она все еще нуждается в доработке. Это связано с тем, что выявление таких неполадок в программе возможно только лишь при очень частом ее использовании на рабочих местах, то есть с приходом опыта работы с программой выявляются ее незначительные ошибки. Поэтому выпуск готовой программы нельзя считать завершающим этапом ее создания, необходимо с ней немного поработать, протестировать, выявить все неполадки и исправить их, и уже потом, возможно она будет считаться готовой программой.

Проанализировав все выше сказанное, можно сделать вывод, что наряду с системами искусственного интеллекта, с системами управления в технических процессах и так далее, данная программа по автоматизации учета реализации продукции на предприятии относится к классу систем обработки экономической информации, так как во - первых объектом управления является элемент экономики, а во - вторых обработке подвергается большой информационный поток данных, в конкретном случае база данных.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико-экономическая характеристика объекта управления

Предприятие ОАО Концерн "Кизлярский электромеханический завод (КЭМЗ)" создан 26 июня 1962 года в городе Кизляре Дагестанской АССР. ОАО Концерн КЭМЗ, руководимый генеральным директором Ахматовым И.М., является открытым акционерным обществом, представляет собой объединение предприятий, расположенных в Кизляре, Южно-Сухокумске, поселке Кочубей, селе Мачада, производящих авиационную технику, летательные аппараты, изделия оборонного назначения, медицинское, газовое, автомобильное оборудование, электронные и электромеханические изделия, мебель, одежду, сельхозтехнику и сельскохозяйственную продукцию.

Функционально-структурная схема предприятия (приложение ).

Функции основных подразделений ОАО Концерн КЭМЗ.

Под структурой аппарата управления предприятием понимается совокупность линейных и функциональных органов управления, формирование отдельных органов и аппарата управления в целом основывается на наличии определенных функций, их объеме, масштабе управляемости и особенностях объекта управления.

Совет директоров - создается в целях повышения ответственности производственных единиц, обеспечивает координацию и осуществление общего руководства деятельности Общества, а также контроля и наблюдения за работой исполнительного органа Общества. Избирается на общем собрании акционеров в составе 7 человек, включает директоров производственных единиц, представителей общественных организаций, заместителей генерального директора. Председателем совета директоров является генеральный директор.

Общее собрание акционеров - созывается не реже оного раза в год и

решает наиболее важные вопросы деятельности Общества: принятие устава, внесение в него изменений и дополнений, реорганизацию общества,, ликвидацию общества и т. д.

Правление - повседневное руководство деятельностью Общества и обеспечение выполнения возложенных на него заданий.