Своевременность и правильность управленческого решения зависит от объективности, достоверности, оперативности и полноты информации. Носителем информации является документ.
Петр I в 1699 г. ввел гербовую бумагу, которая стала одним из важных источников доходов. Сейчас в мире существует целый комплекс документов – ценные бумаги.
Согласно ГК РФ ценной бумагой является документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможна при его предъявлении.
Какое-либо несоответствие ценной бумаги установленным формам и норме влечет к потере ее ценности. Поэтому подмена понятий бумага и документ не отвечает истинному соотношению ценностей. Сама информация стала ресурсом.
В условиях автоматизации информационных процессов возникли требования к плотности записи информации и технологичности носителя. Это привело к появлению новых видов носителей (магнитные ленты, диски).
Информационный менеджмент предполагает создание единой инфраструктуры организации на базе массива документов и информации (информационных ресурсов), информационных технологий, средств коммуникации и квалифицированных кадров.