Темпы восприятия информации в последнее время сильно возросли. Радио и телефон, телевидение, компьютерные сети и Internet изменили скорость передачи информации. Время на осознание проблемы предельно сжато и порой измеряется считанными минутами. Существует, однако, способ, позволяющий сократить время, затрачиваемое на восприятие.
Учёными доказано, что самым мощным проводником информации в мозг человека является зрение и зрительная информация примерно в 10 раз эффективнее слуховой. Зрительные образы способны наиболее эффективно воздействовать на эмоциональное состояние человека, формируя у слушателя адекватную реакцию.
Облегчение процесса восприятия информации путём создания запоминающихся образов — основа любой современной презентации, о каком бы виде презентаций (продажа, демонстрация, доклад, лекция и т.д.) мы бы ни говорили.
Применение современной техники презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели и проекторы, непосредственно подключаемые к компьютеру. Подготовка презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения появился ряд программных продуктов, позволяющих упростить процесс подготовки презентаций. Один из представителей этих программных продуктов - пакет PowerPoint фирмы Microsoft.
С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на
экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются поля, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией "с нуля" — в-PowerPoint для этого есть все средства.
В данном пособии мы будем опираться на возможности программы PowerPoint 2002, входящей в пакет Microsoft Office XP.
