Самая универсальная профессия - это секретарь. Но хороший специалист должен выполнять различную работу. Это организация встреч и обязанности личного помощника руководителя. По сути, секретарь совмещает несколько профессий, причем каждую необходимо выполнять добросовестно.

Обязанности секретаря

Что же входит в обязанности секретаря? Наиболее востребованной вакансией в этой сфере - должность секретаря в маленькой фирме. Такой специалист должен получать и просматривать почту, сортировать получаемые письма, принимать телефонные звонки и отвечать на необходимые вопросы, принимать посетителей, контролировать выполнение различных поручений. Для такой работы будет достаточным обучение на самых обычных курсах. Подробнее можно узнать на сайте http://otrude.net/employers/49194.

Востребованы также - офис-менеджер - секретарь. Он занимается организацией работы всего персонала и делопроизводством, кроме того, разбирает входящую корреспонденцию. На такую работу, предпочтительней те люди, которые обладают высшим образованием либо прошедшие обучение в специализированных центрах.

Востребован и секретарь на ресепшн (в переводе с англ. reception - зона) В его функции входит - прием посетителей, прием и распределение всех телефонных звонков, мелкая помощь шефу. Никакого специального образования данная должность не требует.

Есть должность секретаря - референта, который отвечает за подготовку различных проектов решений либо текстов, редактирование документов. Секретарь-референт контролирует выполнение необходимых распоряжений директора и оценивает качество выполненной работы. Чтобы получить такую должность, нужно пройти специальное обучение в учебных центрах либо средних специальных учебных заведениях.

Требования выставляемые к секретарю

Секретарь обязан обладать основными базовыми знаниями в этой работе, а значит:
1. должен уметь обращаться с документами;

2. обязан иметь навыки пользования персональным компьютером ПК и необходимым пакетом программ Office Microsoft;

3. должен знать и понимать все стандартные офисные процессы;

Данная профессия - это ненормированный график работы, поэтому нужно быть готовым к тому, что свой рабочий день необходимо будет подстраивать под график своего шефа.

Кроме того, хороший специалист, должен иметь такие значимые для такой работы качествами, как коммуникабельность, организованность, ответственность, выдержанность, постоянная готовность к новым заданиям.

Такие специалисты всегда в цене, поэтому найти высокооплачиваемую работу не проблема.