Для начала работы в данном направлении необходимо создание инициативных групп из числа собственников жилых и нежилых помещений в жилом доме в количестве не менее трёх лиц. Инициативная группа должна:
-подобрать и обработать законодательную базу по вопросу создания и функционирования ОСМД;
-провести разъяснительную и агитационную работу среди жителей, распространение листовок, проведение частных бесед с совладельцами жилого дома;
- составить список собственников квартир и нежилых помещений, желающих создать Объединение;
- собрать необходимую информацию о доме и жителей для предоставления в КП ЯГС «КПБ»;
- определить потенциальные доходы;
- предоставить собственникам жилого дома разработанный КП ЯГС «КПБ» проект Устава объединения и другие документы, необходимые для его регистрации: -подготовить предлагаемый к утверждению состав:
-Правления Объединения;
-головы правления;
-ревизионной комиссии, либо ревизора, либо поручения на аудитора;
-состав сборов представителей объединения;
-представителя на регистрацию учредительных документов Объединения; - организовать и провести учредительное собрание собственников жилых и нежилых помещений:
-подготовить и разослать с уведомлением всем собственникам сообщение о проведении учредительного собрания Объединения, составить ведомость получения уведомлений о проведении учредительного собрания Объединения его дате и месте проведения;
- письменно пригласить балансодержателя на проводимое учредительное собрание Объединения (представитель должен иметь доверенность на право представления интересов балансодержателя на собрании);
- предоставить собственникам жилого дома для изучения подготовленный и согласованный инициативной группой для выноса на обсуждение и утверждение собранием собственников жилого дома проект Устава Объединения;
- подготовить и подать на регистрацию учредительные документы.
После заключения договора с КП ЯГС «КПБ» определяется перечень задач, как для инициативной группы, так и для коммунального предприятия. Работа идёт в соответствии с разработанными схемами работ на каждый этап большого вопроса. По каждому отдельному договору уточняется перечень задач и направлений в работе. Полностью одинаковых решений вопросов нет, каждый требует индивидуальной проработки совместно с собственниками жилого дома.
Стоимости выполняемых работ со стороны КП ЯГС «КПБ» определены и утверждены Ялтинским горисполкомом:
- подготовка документов по созданию и функционированию ОСМД — 1000,31 грн.;
- подготовка документов по списанию многоквартирного дома с баланса обслуживающей организации и передачи его на баланс ОСМД — 1227,66 грн.;
- подготовка документов по списанию малоквартирного дома с баланса обслуживающей организации и передачи на обслуживание собственникам — 682,04 грн.;
В случае срочного исполнения применяется коэффициент 2 (до 20-ти дней).
Для координации работы со стороны органов местного самоуправления с исполкомами поселковых советов заключены соответствующие договора.
Дополнительно хочу отметить, что КП ЯГС «Квартирно–посредническое бюро», работая в данном направлении, предлагает курировать вновь создаваемые объединения от момента создания и далее: получение на баланс от прежнего балансодержателя нежилых помещений жилого дома, общих помещений дома, получения от органов местного самоуправления придомовой территории в пользование или собственность, создание и правовое обеспечение новых органов управления объединением, выбор управляющей компании.
Схемы этапов развития можно увидеть в печатном изданиие "Летней столицы"